在展会前期的筹备过程中,选择怎样的展台成为了许多参展商最苦恼的事情之一,生怕因为展台的位置、类型等原因造成自己所耗费的人力和物力都打了水漂。而参展商的这种想法是很正常,毕竟企业参加一次展会所耗费的财务不菲,也没有那个参展商愿意自己所努力的一切徒劳无功。
一、展台面积要求
相对于一些大企业来说,一般在有大型设备机器展示的情况下,才会需要面积较大的展台,而展会中不是所有的大展台才能吸引大众的眼光,一个造型独特小巧的小展台,只要设计合理并精心搭建,在展会中同样能为企业起到吸引观众的目的。甚至比那种位于中央展厅,那种双层结构的大展台更加有效,因为这种大展台可能没有太多新产品展出。
因为一次比较知名的大型展会中一半的参观者可能参加过上一届的展会,观众是不会希望看到和上次展会的展品重复展出。在一定程度上我们可以采用上一次展台的设计形式,这样可以节省一部分费用。
二、展台位置选择
很多参展商在参展之前开始纠结自己的展台放在展厅的那个位置,比如放在展厅入口处呢?还是放在主通道边上?或是在楼梯口的地方呢?这要取决于参展商想要在展会中吸引什么类型的参观者。如果是想吸引每一位参观者,展台可以选择放在主通道边上;如果参展商是想吸引一些专业人员参观,并且部分参观者是企业事先邀请好的,那么展台可以设置在远离人流的位置。这样有利于参展商洽谈业务而不受过往嘈杂人流的干扰。
与此同时参展商也要考虑到竞争对手的展台位置。我想没有那个参展商希望将企业的展台设在展会中对自己企业最有竞争的企业展台旁边或对面吧?如果您要求这样,展会组织者会很乐意帮助你,因为参展者对展台位置满意符合双方的利益。而对于展会组织者来说,最糟糕的事情莫过于展会刚一开幕就有参展商向他们抱怨展台位置太差,不能实现预计的销售目标,因为企业所需要的观众根本不能从展台前经过,因此通常展会组织者会提前告诉你周围的公司有哪些。
三、展台位置种类
通常展会的组织者会为各参展商提供展台位置包括以下几类:全开放岛型(四周都临通道的一块场地);两面开放型(紧临两边通道的场地)、一面开放型(紧临一条通道的场地)。如何选择展台位置,要取决于所展示产品类型及怎样展示产品。对于这一点,展览设计师的意见是非常重要的,你应该尽早让设计师参与进来.
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