一、展台规定
1、高度限制:展会对展台中的展架和展品有着相关的限制规定,特别是对双层展台、楼梯和展台顶部对外延伸的结构限制更加严格;如果期间展台超过了规定高度,但如果达到了相关技术标准并且办理有关手续,也有可能获准超高搭建展台和布置展品。
2、开面限制:现在大多数各大展会都会禁止全封闭式展台,如果展台是封闭式的,展会则就失去了展示作用,大众就会对展会有抱怨,但参展商如果需要封闭办公室时,一般是以规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例大多数为70%,允许30%以下的面积封闭。
二、展览展具规定
1、材料规定:多数大小展会都会规定搭建材料和展览展具都必须使用防火材料,限制使用易燃材料,限制危险化学品。
2、电器规定:大部分国家的展会对展台当中所使用到的电器都有严格规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
三、人流规定
主要是对走道宽度的相关规定,展会期间为保证人流畅通,根据展会规模小大来具体限制会展中走道宽度,并严厉禁止参展商将展台、展具、展品等物品占用走道;并且电视不得面向走道、零售商品柜台须和走道有一定距离,避免应电视或零售商品柜台造成走道堵塞情况。
四、消防规定
1、消防环境:如果是较大面积的展台,必须配备消防器材,并且按展馆面积和预计参观人数按比例设置紧急通道、出口处设标示。
2、人员规定:一些展会要求各展区或展台有指定消防负责人员,并要求展台全部工作人员都了解展会消防规定和紧急出口位置等。
五、展品规定
对于展品的规定主要是对展品高度和重量的规定。但我们只要采取适当措施一般都可以解决。如限高问题,只要展馆高度足够,可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。
六、环境规定
1、音量:展会的背景音乐一般都由展会组织者安排,各参展商展台的音响设备的音量必须控制在不影响周围参展商的范围内。
2、色彩:如果展会组织者想取得协调效果,会提出色彩要求。比如会要求参展商使用一个基本色调、标题字型,标题颜色、字体大小,这类的规定大多比较宽松。参展商只要遵守展会组织者的一些相关规定,在不干扰周围展台的情况下(如噪音过大),参展商一般可以任意设计展台形状、放置展品。
七、劳工规定
多数国家(尤其是发达国家)规定:展会搭建劳工必须是经过培训,获取国家或地方颁发的注册资格工人,不允许参展商自己动手。
八、手续规定
大多数展会要求参展商提前将展台的设计图送审,并要求施工之前办理手续。
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