如果要策划或者筹办一场大型的会议，除了对于会议的高端需求和完整紧密的会议流程以外，还需要一个合理而完整的会议布置流程。一个完美的会议布置流程可以让整场会议事半功倍。
一、会议布置流程的前提都需要建立在对会议大纲和会议内容的把握上面，需严格阅读客户发来的会议文件，保证不会遗漏任何一项会议内容。
二、提前整理参会代表名单，详细记录参会人员的部门、职位、联系信息等，整理结束后，可以利用邮件、电话等方式确定参会人数。
三、会议当中所需要的物料都要提前准备。比如：背景板、宣传册、参会证、桌卡等。
四、会场布置需要注意投影仪和音响设备的调试。大部分会议都会使用到PPT之类的解说辅助工具，准备好会议所需要的麦克风，提前调试一下是否正常。
五、所有会议准备工作结束之后，要将会场全面清理打扫，保持会场清洁卫生。
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