发布会虽然是一个比较正式的会议形式，但有时候根据发布会的类型和内容也可以做得活跃一些，特别是会议开幕的时候。在安排发布会日程的时候，一定注意要连贯和紧凑。根据以往发布会的情况来看，发布会的时间应控制在两个小时以内为好。特别发言者演讲稿件的时候，要注意文字问题不宜过多过长，发言时间一般在20分钟左右比较合适。新闻发布会的主题和类型多种多样，我们最常见的是在某某主题里直接出现“XXX发布会”的字样，有的发布会会有一个大主题，大主题下方为正题。根据国家新闻出版有关部门的规定，凡主题中带有“新闻”字样的发布会，必须经国家新闻出版有关部门的审批才可以进行。但很多企业为了省事，一般都会略去“新闻”字样，采取其他称法来代替。
一、媒体资料: 媒体资料一般都会由专人提前整理检查后，用广告手提袋或文件袋的形式按顺序摆放整齐，并在新闻发布会开始前发给媒体。媒体资料袋里顺序一般依次为：会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、宣传册、图片、纪念品(或纪念品领取券)、新闻发布会负责人名片。
新闻通稿一般包括：
1、消息稿：字数不宜过长，一般在1000字以内;
2、通讯稿：内容较多，篇幅会比较长、通讯稿一般是深度分析报告，可以从不同角度提供多篇，也可以与媒体一答一问的形式表现;
3、背景材料;
4、图片资料;
5、重要发言：对新闻记者有用的发言稿。比如：企业负责人的发言，技术部门负责人的发言等。(以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式)
二、时间选择：发布会时间选择不同，达到的会议效果也不一样。企业发布会应避一些开重大事件或会议，比如“两会”期间新闻版面比较紧张，记者大多也有安排，时间上不能保证。同时也要避开一些禁忌时间，如周末或者节假日等。
三、场地选择：
1、品位与风格：场地可以选择室内，也可以选择在室外进行，但发布会在室内较多。室内的配套设施和环境等方面要好一些。如果在酒店进行，根据新闻发布会的内容和类型来选择酒店的星级、风格、定位等。而一些非正式会议，可以选择在一些环境优美的避暑山庄召开。
2、实用性与经济性：会场可容纳的人数、舞台大小、主席台尺寸、音响设备、布景、麦克风的型号、相关服务设施、价位等这些方面都需要考虑。
3、便利性：开会地点距离重要代表和主要媒体的远近，交通是否方便等。
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