1、商务考察：此类行为实际是主办方已经作好安排，会议会展公司需要提供当地住宿、餐饮、交通、导游等服务安排，其中个别商务考察还需要会议公司联系媒体和现场拍摄等。
2、会展旅游：一般情况下，会展旅游大多会安排行程较短的旅游线路，时间大多会在48小时以内。这时会议公司的作用就相当于旅行社，需要提供旅游线路、旅游报价、导游服务、景点安排、车辆、住宿、餐饮、旅游保险等。
3、提前做好会议预算并联系几个会议场地后，一定要好实地考察工作，实地考察结束后根据考察情况选择会议场地并提前预约。
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