传统会展现场，少不了名片“满天乱飞”的景象，等会展结束之后，参展商都需要花数个小时来整理会展中收集到的名片信息。随着会展模式的不断创新，科技的不断进步，现在很多参展商会使用一些比较先进便捷的名片信息收集方法，电子名片就是其中的一种方法。
所谓的电子名片，其实就是用磁卡或带有条形码的材料来制作参展证——这种为参展企业和参观者特制的参展证，需要在签发之前，会展组委会都会提前要求所有的参展商或参观者提供个人资料，包括公司名称、职位、联系电话、邮箱、公司经营范围等，随后把收集好资料输入参展证中。与此同时，组委会也会购置相对应的磁卡或条形码的读取扫描设备，出租给参展企业使用，参展企业可以自愿选择是否租用。如果参展企业租用此设备，只要把设备连接到自己的电脑上就可以使用了。展会期间，买家或参观者只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上扫描认证，买家和参观者的资料就会被传输到参展商的电脑中。参展商还可以把双方现场谈话的要点记录在相应备注栏里，这样在整理客户资料的时候就非常便捷准确。
近几年随着市场竞争越发激烈，很多会展组委会都统一购置这种设备，并重复使用，参展企业可以提前咨询组委会，只需话费较低的价格向组委会租用。
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