1、会议“想法”：
会议类型多种多样，不同类型的会议需求的会议场所也不相同，会议的召开是要达到一定的目标和目的。所以会议首要先落实清楚会议主办方的会议想法、会议需要达到什么目的、会议预算等多方面的信息，这样我们通过所收集到的会议信息可以避免偏离会议策划构思方向。
2、
会议“思路”：如果一个企业或单位计划要召开会议，企业内部人员或多或少都可能会参与到会议的前期策划，而参与会议筹划的人员也有专职和兼职之分，但无论参与者有多少人，一定要先找到一个有会议筹划经验的主管人员，清楚会议的策划步骤、会议时间的划分、会议执行人员的分工，如果策划人员对会议思路不清楚，经验不足，有可能在会议策划前期就会在众多的意见中迷失会议方向。当筹划的思路清晰后，我们最好先向上级主管、会议主办方阐述一下会议的目的和会议想法，如果和会议主办方的意见相符，我们就可以筹划会议接下来的部分了。
3、会议“地点”：会议地点的选择直接关系到会议的规模、形式、预算、规格等。这也是随后进一步策划的基础，所以选择一个可以让会议组织者和参会者都满意的会议场地非常重要。比如根据会议类型和会议目的来选择假日型酒店或商务型酒店?
高端商务讨论会我们可以选择有一定档次的会议场所;企业产品展销展示会要选择会场面积较大的展厅式会场等，同时也要考虑到参会代表出行是否方便等方方面面的问题。
银川米廷会展有限公司承接各类会议、会展、宴会和各种活动。欢迎各界人士与本公司洽谈合作，为您提供专业放心的会议会展服务。