在会议筹备、召开和结束，各企业单位都会提前安排一个当地专业的会议团队为其服务，而一个会议团队怎样安排才能发挥最大的作用和效益，这时会议公司执行人员分工就尤为重要。
会务组核心成员，也就是最底层的幕后策划执行人员，一般会议执行人员可分为4类：
1、宣传人员：一般负责范围包括：宣传资料、领导讲话稿、条幅、展板、背景板以及后期资料整理工作都由宣传组成员负责。
2.接待人员：接待人员负责的工作一般分为3部分：会议前的电话、网络和传真联系，邀请函，回执信;根据参会代表的到达时间安排、负责接机、接站及现场接待工作;安排好参会代表的食宿以及最后的送机、送站等工作。
3.现场布置人员：一般负责包括：准备好桌椅、纸、笔、水、放置会议资料、会议鲜花、条幅、背景板、展板、讲台、舞台、音响、话筒、电源、投影设备以及会议现场需要的其他设备。
4.其他后勤人员：负责包括准备资料袋、礼品、座次卡、参会证、演艺表演人员、交通工具等。这些会议准备工作都必须在会议前全部落实到位。
银川米廷会展有限公司承接各类会议、会展、宴会和各种活动。欢迎各界人士与本公司洽谈合作，为您提供专业放心的会议会展服务。