随着经济的不断发展，企业数量日益增加，会议场所的类型也是各式各样，如常见的课桌式、剧院式、董事会式、回字型、U字型等等。所以会议公司要根据客户的需求，在较短的时间内选择一个能让主办方和参会人员同时满意的会议场所是很重要的问题，而面对大小各异星级不同的会议场所，会议室应如何去选择呢?
一、制作会议室信息表
收集当地的酒店会议场所并整理制作一个当地酒店会议室的信息表，并在信息表上注明酒店的星级、开业时间、地理位置、会议室内可提供的会议设备等等，这样可以及时方便的对各类会议场所进行比较和筛选。
二、选择适合的会议室
根据会议主办方提供的会议相关信息和需求，如参会人数、会议类型、参会人员级别背景情况、以及开会目的等因素综合考虑。从而选择会议酒店，比如根据会议类型和会议目的来选择假日型酒店还是商务型酒店?是选择市内酒店还是郊外酒店?参会者出行是否方便等?
三、根据会议类型选择会议室
根据会议的类型我们来选择合适的会议场所：比如是高端商务讨论会我们要选择有一定档次的会议场所;如果是企业产品展销展示会我们则要选择会场空间面积较大的展厅式会议场所。
四、汇总信息
根据客户所提供的以上信息整理和对比，如果会议场地的条件和客户需求都可以满足的话，并且场地报价也合理，则应拟定合同并去现场实地考察参观。
五、实地考察：
1、最好和有决策能力的人主管洽谈会议要求和价格;
2、酒店工作人员较忙的时间段不要去考察，如早晨酒店退房的时候，不给酒店和工作人员带来不便;
3、提前和酒店主管联系并确定会场考察日期;
4、多考察一家酒店，以作“备选”。
银川米廷会展有限公司承接各类会议、会展、宴会和各种活动。欢迎各界人士与本公司洽谈合作，为您提供专业放心的会议会展服务。