会议记录格式是指记录会议时编写会议内容的格式要求，在会议开始至结束，由专人把会议中讨论的问题，会议情况和会议内容等记录下来。会议记录是对会议整体成果的记录和总结。
会议记录格式一般分为两个部分：一部分是记录会议的组织情况，需要写明会议名称、地点、时间、参会人数、会议主持人、记录人等。另一部分则记录的是会议内容，要写明会议发言、问题、决议等，这部分也是会议记录的核心部分。
会议发言的记录内容分为重要会议和一般性会议：重要会议中的发言尽可能的记录原话;一般性会议只记录会议的中心内容和会议要点。
会议结束，记录结束，这里应注意须另起一行注明"散会"二字，如会中休息茶歇时间，也要注明"休会"二字。
会议记录基本要求：
一、准确写明会议名称(要写全称)，会议时间、会议地点及会议性质。
二、详细记录会议主持人、参会嘉宾、会议出席人数、缺席人员和记录者姓名。如果是重要会议，会议的参会人员来自不同企业或单位，应提前摆放好签到桌和签名簿，由各单位的参会人员签署姓名、单位、职务等。
三、记录会议过程中的发言内容和有关动态。会议发言内容是记录的重点;会议动态是指发言中的提问、笑声、掌声等。记录发言可分为全文记录和摘要记录两种：一些重要的会议或重要嘉宾的发言，按要求应全文记录，如果有录音设备，可以先录制发言的内容，待会议结束后再整理出全文再行记录，如没有录音条件的，则需要安排速记员记录发言内容。摘要记录只要记录会议的重点发言，发言者提出的问题，每个问题讨论的结论和观点，摘要记录不必做到“有闻必录”。
四、记录会议的结果、会议决议或会议成果等情况。
会议记录要求应忠于事实，不能夹杂记录人员的个人情感，不允许有意增删发言内容。
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