1.重视会展组织体系的培养
在我国现行经济管理体制下，展会的举办不仅仅需要会展公司的运营和企业的参与，也同样需要一个权威的组织结构，这其中，政府部门在展会的招展、宣传、审批、合作等方面都发挥着很大的作用。
二级城市发展会展业，在这方面通常是缺少优势的，因此应该广泛地寻求项目及更高层次的政府支持和国际合作。
2.重视项目的选题策划
一个展会的选题和策划非常重要，这最终决定了该展会项目的成败，一旦选题错了，再好的运作团队也难以成功。很多的二级城市由于把目光放得过远，动辄效仿国际知名展会或者大城市的运作方式，其结果往往是昙花一现的一时风光，不仅没有达到预想的目标，甚至与目标南辕北辙。
二级城市(功能型城市)展会的主题一定要与所在地的行业基础相配套，通过展会促进行业，行业发展再促进展会，二者递进式发展，互为依托。
良好的选题除了要考虑行业基础，还要考虑同类展会举办情况、专业观众来源、目标参展商意愿，以及以此为基础的亮点策划。成功的展会离不开策划，没有亮点和差异化的展会在现代会展行业是没有立足之地的。
3.重视展会服务质量
很多的展会一旦开幕就万事大吉，服务方面有很大欠缺，参展商出现问题得不到迅速解决，这样的现象在二级城市发生的尤其多，而这些又恰恰是参展商是否会选择重复参展的重要决策指标。参展商参加展览可能有很多种目的，但是归结起来无非就两类：商品销售和形象展示。在现在市场中，大多数的专业展所销售的商品都是在展会后完成的，因此，多数参展商并不奢求一定要在展会现场销售产品，但是如果服务不好，参展商不仅难以得到与买家的沟通机会，也难以得到心情舒畅的心理感受，其结果可想而知。
因此，会展作为服务性行业，尽管组织者不可能让所有参展商都满载而归，但至少应该提供细致的服务，让他们有个良好的心情。