随着社会的发展，会议活动中加入了越来越多的环节，为了更好的做好会议接待，银川会议公司在会议接待中也增加了一些温情服务，银川三牛文化根据多年会议接待经验总结了几点会议接待中的温情服务，希望对您的会议有所帮助。
1、在参会者抵达参会地点之前，给参会者发送温馨提示信息，说明当地天气情况、酒店地址、会场地址及一些当地的注意事项。
2、接送站：为参会者提供接站送站服务，并在回酒店途中为参会者介绍当地风土人情，以及当地人的生活习性，并在酒店房间内提供果盘、糖果服务。
3、报到时给每位参会者提供会议服务指南，说明会议具体安排及会议流程，并附上当地旅游攻略及当地地图，以及会议主办方为参会者提供的会议礼品。
4、会议期间提供会议秘书全程服务，协助主办方安排会议工作，跟酒店协调沟通，处理会议中的一些不可预见的问题。
5、提供会议地址指示牌，还有酒店门口电子屏上提供欢迎横幅，以及签到工作证和自助餐卷印制和分发等服务。
6、提供委托统一订房、分房、退房、续住服务及需要延时退房时跟酒店协调
7、提供会后考察服务：免费为参会者提供每人每天一瓶矿泉水以及每人一顶遮阳帽。
8、提供往返交通订票服务及会议期间用车安排。
银川三牛文化是一家专注会议活动策划执行的专业会务服务公司，旗下有展大师、会去哪、大会易三家子公司。三牛文化，国内著名全方位会议活动策划服务企业，可以满足全国各类客户对于会议活动的跨地区公关活动，提供专业、专注的落地化执行会务服务。