一般带有商业行为和性质的会议形式我们称为商务会议。商务会议一般包括：培训沟通会议、公司年会、企业说明会、竞标会议、新闻发布会、答谢会、项目说明会、产品发布会等。
接待方案一
1、首先我们一定要全面熟悉会议日程安排，参会嘉宾名单列表、参加者到达时间和到达地点，详细的接待班次或车次以及接站人员。
2、提前根据参会代表的人数安排好住宿和用餐，特别要注意个别参会嘉宾的饮食忌口和住宿要求。
3、根据客户需求可以安排一些当地旅游行程和计划，如：旅游用车、导游人员、旅游景点介绍、景点车程、用餐等。
模板：
会议概述→时间、地点、参会代表
会议日程→成立小组分工负责
材料组→记录讲者演讲内容、登记、日程表和各类会议材料准备
会务组→车辆安排、接站人员安排、住宿安排、用餐安排、旅游行程
接待方案二
我们首先要了解参会人员的基本情况，之后安排会议接待人员，具体到接待人员的着装要求和细节安排。
切实落实到每个会议工作人员，如安排会议接站人员在机场接机，安排会议秘书迎接参会人员。后勤人员需提前安排购买会议所需物料;由专负责会议现场布置。
会场环境根据会议类型布置，根据情况可以放置一些绿植，消耗品大多是：矿泉水、纸、笔、纸巾等。音响提前进行调试。
银川米廷会展有限公司承接各类会议、会展、宴会和各种活动。欢迎各界人士与本公司洽谈合作，为您提供专业放心的会议会展服务。