随着国内各行各业的竞争日益激烈，近几年许多企业和行业都采取会议营销的方式来提高增加本行业产品的效益最快和最大化，这种营销方式我们也称为“经销商会议“，那么经销商会议应如何去做呢?一、会议主题：首先我们需要明确会议的主题，企业开经销商会议的主要目的就是为了让参会者“订货“，所以，大多数营销会议的主题没必要取 “××经销商交流会议”等这种假意的会议主题，我们应直奔主题，比如“××区域××品牌订货会”让地区经销商明白召开此次会议的目的就是为了订货，这样能避免部分经销商没订货的心理准备，最后让厂商和经销商都不满意。
一、会议主题
首先我们需要明确会议的主题，企业开经销商会议的主要目的就是为了让参会者“订货“，所以，大多数营销会议的主题没必要取
“××经销商交流会议”等这种假意的会议主题，我们应直奔主题，比如“××区域××品牌订货会”让地区经销商明白召开此次会议的目的就是为了订货，这样能避免部分经销商没订货的心理准备，最后使厂商和经销商均不满意。
二、会议内容
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、会议内容：现如今很多厂商的经销商会议已经趋于俗套，提前邀请一些地区经销商和客户到酒店会场中听厂商人员照本宣读一些企业和产品的基本情况，会议结束后就吃饭喝酒，安排公司业务人员和客户在酒桌上谈论订货事宜“酒量即销量”，用类似这样的方式拉拢经销商订货。等会议整体结束之后，公司一算帐，利润和支出不相等，代理商则是一脸的愁眉苦笑，以后代理商一听说经销商会议就是害怕和回避，反反复复下来，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为这样的经销商会议除了拿着钱去酒店吃喝订货外，没有任何的实际意义，经销商和代理商一样，既看不到利益也获取不到新的专业知识。因此银川米廷会展有限公司认为：经销商会议的会议内容除了向经销商宣传品牌效果以外，可以选择更好的提高经销商经营和管理水平，邀请业内专业人士帮助经销商分析本行业的发展趋势，并指导经销商做出更好的促销方案，帮助分析各类产品的优缺点等等会议题材来作为会议的主题；
2、 会议主持：无论任何会议，会议主持一定要有基本的专业素养，专业的会议主持能让整个会场气氛轻松、明快，同时也可以加强企业的专业形象；
3 、会议时间：召开经销商会议的最佳时间应选在产品销售旺季前和产品销售旺季后。会议的时间应坚持四个小时的基本原则。第一个小时应着重宣传公司品牌、突出产品优势;第二个小时应请公司的经理级人物做会议的报告发言，同时宣布此次会议的优惠政策;第三个小时可以安排一些互动节目或活动来活跃现场气氛。第四个小时以参观公司产品、场订货为主。
三 、会议效果
如果想达到最佳的会议效果，我们就要做好会前、会中、会后这三个阶段的会议工作。
会前工作：确定订货会的邀请对象、确定订货会的主推品项、制订主推品项的订货优惠政策、确定订货会的主题、做好订货会前造势和客户摸底、做好场地的选择、做好时间安排和订货资料的准备、布置好会场、突出订货会主题;
会中工作：在订货会过程当中安排一些互动节目，以此来活跃会场气氛，让客户积极参与进来，调动客户订货的积极性，于此同时也可以消除客户的防范心理，感染其它客户。比如：娱乐节目、互动小游戏、订货摸奖、有奖问答等;
会后工作：订货会结束后，会议只是成功了一半，订货会结束后如何以最快的方式将货物及时交付给客户、并且做好电话跟踪和实际回访，这才是订货会应最终成功与否的重点。
四
、细节问题
1、召开经销商会议一定要精心设计定货会的优惠政策，好的方案优惠的政策能引起经销商的兴趣;
2、会议主持人的好坏能够有效调动起现场的气氛，增加参会经销商的积极性，提高订货会的最大效益;
3、专车接送乡镇大户经销商，有些大户经销商时间安排都比较紧密，如果订货会的内容和政策没有特别的吸引力是不会来参加的，但会议组可以提前安排专车接送其参会和住宿的话，这些乡镇大户经销商的开货潜力可能会比有些县城经销商还要大;
4、设置抽奖和礼品是必要环节；
5、在经销商晚宴的时候，避免不了一些吃白饭的经销商，为了减少这种情况，我们可以采取两种方法：一是只对开货的经销商发请柬;二是在每个就餐桌子上打上该就餐人的名字。
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