现如今，参会人员在参会入场前一般都要到指定的地点签到，会议签到是为了更准确、及时地统计到场参会人员，方便会议组工作人员安排会议座次与会议工作。甚至个别会议须达到指定人数才可顺利召开，否则在会议中所提出的决议则是无效的。所以，会议签到是会议中重要的一项会前工作。
1.簿式签到：参会者在会务组工作人员提前准备好的签到簿上按要求签写自己的姓名，表示到场参加会议。签到簿上所签写的内容一般有姓名、职称、所在单位等，参会者须按要求逐项填写。簿式签到的优点是方便保存，便于查找。缺点是只适用于小型会议，参加会议的人数较多的大型会议，不适于采用簿式签到。
2.代为签到：会议组工作人员事先安排好本次会议的参会人员，并制定本次会议的花名册，会议开始时，会议工作人员就在人名单后画上标记，请假或缺席的参会者也相应的用规定的标记标示。比如：
“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“O”表示请假等。这类墙签到方式比较简易，但必须要求会务组工作人员认识大部分参会人员，则这种签到方法只适用于小型会议和内部常规性会议。
3.座次表签到：会议组工作人员根据会议类型、参会人员级别、人数等事先制定好座次表，在座次表上按要求填写上合适的参会人员姓名和座位号。参加会议的人员到会时，就在座次表上对应标记出来，已表示出席。在定制座次表之前，参会者座次的安排要有一定的顺序，如从×号到×号是某单位代表座位，将同单位的参会者安排在一起，这也方便参会者查看自己的座位号。
4.证卡签到：会务组工作员将事先印制好的参会证发给每位参会人员，参会证上一般印有此次会议的名称、日期、单位、座号、编码等，参会者在参会证上正确填写好自己的姓名信息后，方可进入会场。并将签证附件交予会议工作人员，表示已到会参加。证卡签到优点是可避免开会时造成签到拥挤。缺点是不便保存查找。这类签到方式多用于一些人数较多的大中型会议。
5.电脑签到：参会人员进入会场时，只要把自己卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的信息传至会议中心，参会者的签到手续可在几秒钟完成，参会者到会结果由电脑准确、快速地统计出来。电脑签到是现在比较先进科学的签到方式，一些大型会议大多都采纳应用了电脑签到方式。
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