在银川大型会议活动中搭建是整场活动的重中之重，关乎活动能否顺利举办，搭建过程中经常会遇到一些问题，今天银川会议公司就给大家介绍一下大型会议活动搭建中常见的问题。
1、在大型会议活动中会场的布置、舞台及设施设备搭建、以及会议结束撤场等过程中都会产生人工费以及工人们的伙食费，这就需要明确这一系列费用支出是由会议公司支付还是由主办方支付，以及有没有把这个费用核算到会议预算中，这需要跟主办方签协议的时候罗列清楚。
2、根据搭建方案核工时，因为一般的会议场地的搭建时间都是有限的，所以必须核对清楚搭建工时，如果舞台搭建和视听设备搭建是两家供应商搭建，就一定要合理安排他们的进场时间，以避免冲突，一般是搭建工时最长的最先开始搭建，不冲突的情况下同时进行搭建。最好是同一家供应商可以同时完成舞台搭建和视听设备搭建。
3、在搭建所用设备进场之前，需要了解设备的装卸是否有要求，比如，进场的门的高度够不够，以及会场的吊灯需不需要拆卸，必须保证搭建工作的顺利进行。另外需要了解工作人员的安装工作的要求，给工作人员做好安装前的准备。
4、考虑所有可能发生的额外费用，根据以往接待会议活动的经验把所有有可能会产生的费用都列入预算里，并预留10%的预备金，避免实际花费超出预算。
以上就是银川三牛文化对大型会议活动中常见的问题的总结，三牛文化传媒公司银川分公司一家专注会议活动策划执行的专业会务服务公司，旗下有展大师、会去哪、大会易三家子公司。三牛文化，国内著名全方位会议活动策划服务企业，可以满足全国各类客户对于会议活动的跨地区公关活动，提供专业、专注的落地化执行会务服务。