年末将至，又到了各个公司年会的举办时候，忙碌一年之后的年会活动，不但是重要的而且有很大的意义！为什么别的公司年会会如此精彩？而到自己公司举办年会时，作为这场年会的负责人却有些不知所措，其实对于年会策划只要抓住几个关键点就可以实现一场完美的年会。
1.明确主题
首先要确定本次年会的主题，这一主题必须切合公司的状况以及发展，有了这样的主题就成功了一半。
2.确定活动场地
在年会人数及日期确定的前提下，选择合适
年会场地，因年底场地比较紧张，需提前预定，可以参考网上评价，选择性价比较高的。
3.策划方案
在场地确定后，最关键的是选择一家专业性强的会展公司作为本次年会的承办方，为本次年会的顺利举办增加了保障，一家专业的会展公司会为您的年会省去许多不必要的麻烦。
4.准备阶段
跟会展公司对接去年会场地实地勘测，根据测量数据会展公司提供布展方案及设计效果图， 与公司领导沟通协商方案是否可行。 方案确定后，成立年会筹备小组，年会负责人将各个任务一一分配，落实以下事宜：
（1）策划公司年会具体流程
（2）确认合适的主持人，编写开场白、串词和结束语
（3）统计各个部门节目计划以及节目所需资料
（4） 年会餐饮菜单确认
（5） 年会场地布置物料细化、落实
（6）策划年会颁奖环节及流程安排。 购置所需相关物品。
5.实施阶段
年会开始前要进行细致的工作安排，把每一项工作落实到人，重要的岗位要安排多人来负责；以免出现差错，现场实施大致分为以下几个重要环节：
（1）督促会展公司布置场地，核实音视频设备安装、舞台布置，地毯及座椅摆放。
（2）年会彩排：年会开始前一天完成彩排工作。包括主持人串词、节目顺序，收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐，由会展公司配合完成。
（3）物料准备：对年会所需物料进行全面检查，不能有遗漏。
（4）签到环节：设置签到区域，控制好人流、并安排礼仪引领入场；
（5）入场环节：在座位或者圆桌上做上桌签，确保入场后每个员工要能找到自己的座位
（6）活动现场执行：分配专人进行现场管控，并分成几个小组，各负其责，每个组由现场总负责统一调配指挥。
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