关于大型活动的前期准备需要注意以下几点:
1、确定活动场地(大型会议会展活动酒店的会场一般都容纳不下,只能放在国际会议会展中心)
2、场地备案(会场确定之后,需到管辖区域的公安局办理备案手续,需要提供活动主办方的营业执照、经营许可证、法人的身份证复印件以及活动内容的说明,待公安机关审批通过后,方可进行下一步的工作)
3、出搭建方案及效果图(跟主办方沟通搭建要求,设计搭建方案,确定搭建方案)
4、实地勘测,确定搭建方案能否实现(去会场精确测量,测量时应该特别注意的是需要预留一定的空间作为应急通道,还有一些电源电压需要注意的细节需要跟会场负责人沟通好,确保搭建能顺利进行,让供应商根据场地大小及搭建方案提供雷亚架图、灯位图、音响图)
5、再次审核搭建效果图及跟会场签署确认书
6、核工时,确定搭建入场顺序(因为会场的搭建时间有限,所以必须提前核对工时,确定入场顺序及时间,一般是工时最长的先搭建,分批入场)
以上就是小编在以往的会场搭建活动的经验中总结的一些注意事项,希望对大家有所帮助。