关于大型活动的前期准备需要注意以下几点：
1、确定活动场地（大型会议会展活动酒店的会场一般都容纳不下，只能放在国际会议会展中心）
2、场地备案（会场确定之后，需到管辖区域的公安局办理备案手续，需要提供活动主办方的营业执照、经营许可证、法人的身份证复印件以及活动内容的说明，待公安机关审批通过后，方可进行下一步的工作）
3、出搭建方案及效果图（跟主办方沟通搭建要求，设计搭建方案，确定搭建方案）
4、实地勘测，确定搭建方案能否实现（去会场精确测量，测量时应该特别注意的是需要预留一定的空间作为应急通道，还有一些电源电压需要注意的细节需要跟会场负责人沟通好，确保搭建能顺利进行，让供应商根据场地大小及搭建方案提供雷亚架图、灯位图、音响图）
5、再次审核搭建效果图及跟会场签署确认书
6、核工时，确定搭建入场顺序（因为会场的搭建时间有限，所以必须提前核对工时，确定入场顺序及时间，一般是工时最长的先搭建，分批入场）
以上就是小编在以往的会场搭建活动的经验中总结的一些注意事项，希望对大家有所帮助。