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银川大型会议搭建前期准备工作有哪些需要注意的细节
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发布者:银川米廷发布时间:2016.12.28喜欢数:844 所属类别:行业资讯
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每次接到成百上千人的大型会议活动,想要活动能顺利举办,前期的准备工作是至关重要的,其中有很多细节需要注意,下面小编给大家分享一些小编整理出来的一些注意事项。

关于大型活动的前期准备需要注意以下几点:

      1、确定活动场地(大型会议会展活动酒店的会场一般都容纳不下,只能放在国际会议会展中心)

      2、场地备案(会场确定之后,需到管辖区域的公安局办理备案手续,需要提供活动主办方的营业执照、经营许可证、法人的身份证复印件以及活动内容的说明,待公安机关审批通过后,方可进行下一步的工作)

大型会议活动雷亚架搭建图

      3、出搭建方案及效果图(跟主办方沟通搭建要求,设计搭建方案,确定搭建方案)

      4、实地勘测,确定搭建方案能否实现(去会场精确测量,测量时应该特别注意的是需要预留一定的空间作为应急通道,还有一些电源电压需要注意的细节需要跟会场负责人沟通好,确保搭建能顺利进行,让供应商根据场地大小及搭建方案提供雷亚架图、灯位图、音响图

大型会议活动现场图

      5、再次审核搭建效果图及跟会场签署确认书

      6、核工时,确定搭建入场顺序(因为会场的搭建时间有限,所以必须提前核对工时,确定入场顺序及时间,一般是工时最长的先搭建,分批入场)

       以上就是小编在以往的会场搭建活动的经验中总结的一些注意事项,希望对大家有所帮助。

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