(一)会议座位安排
会议的座位安排可分为很多种,一种是董事桌式,这样的摆放适合人数比较少的会议。另一种是课桌式,桌椅按课桌摆放,适合大型的会议或者是培训会。还有一种是剧院式,适合大型的讲座会议。后面两种摆放,一般会有舞台的安排。舞台上设置讲台桌、嘉宾座位等。
(二)会议发言人的礼仪
会议发言人需提前准备好发言稿,内容需简明扼要、思路清晰。发言时要口齿清晰,最好能做到脱稿。在仪容仪表上保证衣冠整齐,根据场合搭配合适的衣服。体态上要收放自如,要有自信的风度。如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
(三)参会者礼仪
参会者应准时抵达会议现场,着装整洁、大方。听讲时将手机调成静音转态,不要交头接耳,在发言人结束发言时,给予掌声。
(四)主持人的礼仪
作为会议主持人,需着装符合会议场合要求。提前熟悉会议流程,了解会议主题。根据会议现场调解气氛。做到语言准确幽默。
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