随着国内展览会逐年增加,许多企业为了宣传企业形象、展示企业品牌、提升企业业绩,都会或多或少的参加各类展览展会,但部分参展企业在参展后因为参展效果较差,会向展览主办方和展会组织者抱怨,比如:展览主办方组织协调不到位、展会期间参观者少、到访者的专业性不足、白花钱等等。
参展商参加展览会效果不理想,除了展览组织方的因素外,追其根本,企业还需从自身来找原因,参展企业应从提升自身参展专业度来找原因。银川米廷会展认为:参展企业展览会效果不理想有五大原因:
一、参展企业对“展览会”的理解认知不充分,缺乏战略性规划
高品质的展览会是参展企业可凭借展览会向人们大力宣传自身企业理念、提升企业品牌形象、提高企业在业内的影响力、展示企业产品优势、并从中获取更多更大的利益机会。企业在市场营销与发展规划中,应要有明确清晰的安排和规划,比如:企业发展到一定阶段时,应如何定位企业形象?如何定位业界地位?如何将产品有效的推入市场?应采取何种方式向外界宣传企业信息?
二、参展企业目的不明确,内部组织工作不协调
企业参加展览会时,应先明确企业参加展会的目的,如果安排参展期间企业内部人员的调配工作与规划工作,比如:此次展览会的特点是什么?参加此次展会的目的是什么?展会期间哪些访客是重点客户?应通过什么方式(展台设计、宣传资料、专业人员安排)来吸引参会者?向到访者传达哪些企业信息?展会期间企业各部门人员如何分配工作,来获得最佳效果?展前、展中、展后工作应如何安排?
三、展前准备工作不到位,工作流程不清晰
企业参加展览展会的前期准备工作非常重要,甚至会影响到企业的整体参展效果,很多企业的市场部和营销部的人员常会忽视展前准备工作,只依赖展会主办方的市场宣传和推广,白白浪费了企业投入的大量人力、物力和资金。一般来说,展前准备工作我们至少应做到以下四点:
1、 展前20天,通过网络、公众平台、平媒发布企业参展的信息;
2、 展前15天,通过邮件和短信等方式通知相关部门人员;
3、 展前10天,通过快递等方式,把邀请函发送给重要到访客户;
4、 展前7天,根据参展物料明细单,将展示品及展会期间所需的物料通过物流发出。
四、回访不及时、总结不全面
展会结束后,企业相关人员没有及时回访客户和总结展会期间所遇到的相关问题,失去成长机会。
五、制度化工作机制缺失
企业应将展后的评估工作、总结工作、回访工作按制度化机制完成,以保证展会效果的最终达成。展后回访一般分为5种方式:1、短信回访;2、电话回访;3邮件回访;4、通讯稿回访; 5、相关人员拜访。
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