一般常规型会议的召开时间和地点都比较固定的，但相对于常规会议而言，行业会议的召开地点是不固定的。所谓行业会议，是要通过行业会议的会议形式对上半年工作进行全面具体的总结、整理，同时明确下半年的行业工作方针。
行业会议，首先我们需要考虑的就是会议议题，行业议题主要是要针对本行业在日后可持续发展的过程中遇到新的问题和情况进行讨论。行业会议中所涉及的问题和会议过程中所讨论出的结论，将会被本行业相关主管部门作为日后解决相关问题的依据。
行业会议中的参会代表、会议嘉宾和主持人等，大多数是来自行业协会、协会会员和政府相关部门。行内人之间沟通起来会比较方便，避免了行业内部的专业术语和话题不需要去过多解释，行业会议所邀请的参会代表，一般都是行业内有一定地位和职位的领导，所以有些行业会议根据会议情况会预先邀请相关的新闻媒体对本次行业会议进行采访和报道。
行业会议的议程比较复杂繁琐，除了行业会议的特殊性外，还因为多数参会代表在本行业是有一定职位的领导或是政府相关部门的领导。虽然行业会议议程比较繁琐，但是，会议的召开方式还是比较灵活多变的，行业会议不仅仅只能采取问答发言的方式，也可以采用茶话会、座谈会等比较轻松的会议方式来召开。
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