为了使会议有条不紊的召开所编写的内容和程序叫做“会议议程”。会议议程包括两层含义：第一层含义是指会议所列的各项议程，第二层是指会议的议事程序。会议议程是整个会议议题的总体安排。
一个全面合理的会议议程并不容易制定，我们需要对整个会议都要有较好的把控能力，则这就需要多年的办会经验，如果我们对会议议程没有头绪的话，我们也可以参考历届会议议程方案。在会议开始之前要确定会场设施，比如：检查音响设施、桌椅摆放数量、灯光、参会者座位、席卡、纸、笔、水。用餐等。
会议相关事宜通知如下：
一、会议时间：XXXX年X月X日
二、会议地点：XXXX
三、会议议程：参会者签到、领导致辞、议题讨论等。
四、茶歇
五、汇报
六、会议议题报告
七、会议总结
八、散会
九、合影
十、晚宴：提前确定用餐人员以及座位安排、提前安排好工作人员、提前准备送机送站的车辆安排工作
银川米廷会展有限公司承接各类会议、会展、宴会和各种活动。欢迎各界人士与本公司洽谈合作，为您提供专业放心的会议会展服务。