会议的本身是指参会者怀着相同或不同的目的,围绕同一个的主题,进行交流、讨论、聚会的活动。会议的利益主体主要分为主办者、承办者和与会者(部分会议还有演讲人),会议的主要内容是与会者之间进行信息或者思想上的交流。
一、会议过多:现在大会小会连着开,遇事就要开会,一个会挨着一个会,有时候第一个会没开完第二个会又接着开,参加完上级的会,还需要落实开好基层下属的会议,这样让需要代表和领导每天都身处在无数的会议当中。
二、会议时间过长:很多会议可以在一个小时就能结束,可会议实际开下来就成了三个小时才开完,这样浪费了许多代表处理事务的时间。
三、参会人员过多:有些会议安排多名领导一同出席,一把手作重要讲话,否则就是不重视。
四、会议组织不严密,质量低,效率低:会议中关键话题和主要内容没多少,道理一大堆,无关会议的废话太多。
五、会风不好:个别参会者对会议的不重视,迟到早退来去自由,台上大会,台下小会,会议期间手机铃声不断。
造成上述问题有体制方面的原因、思想观念原因、工作作风原因等等,这类问题和原因都需要综合治理才能克服。
1、参会人员习惯了用传统思维方式来对待会议,都普遍认为“工作就是开会”。
2、很多参会者认为有一把手参加的会议就比较重要。单从会议本身来,任何会议,就其会议安排的工作来讲,都是有一定目的性的,不能由于个别参会代表身份的不同而分轻重。
3、个别重要会议领导都到场才能开会。只要一有会议就需要个别领导到场“陪会”,特别是个别无关紧要的会议,虽然所有参会领导都到场参会,但这却是一种无用的形式主义;很多参会者也习惯性认为,会议领导不在场,这个会议就不重要,随之参会者对会议也不重视,随之对会议当中所布置的工作也不重视,久而久之,个别参会领导也习惯了陪会,会议变成了工作的重要部分,把开会当作提升工作效率的唯一手段。
4、存在攀比心理。很多企业和机关事业单位中的个别部门认为,不开会就显的自己部门在企业中没有地位、没有影响力。
5、制度的约束力过于缺乏。
银川米廷会展有限公司承接各类会议、会展、宴会和各种活动。欢迎各界人士与本公司洽谈合作,为您提供专业放心的会议会展服务。