所谓会议：是指各类承办者和参会者有着相同或不同的目的，同时围绕一个共同话题，进行信息交流和商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人)，其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。
会议要称之为会议，须满足以下五个要素：
1、会议议题：再准备一场会议之前，首先我们要了解此次会议中要解决的问题，要了解此次会议的首要目的是什么。所以会议的“议题”是整个会议中最核心的要素，而会议的议题还可分成会议目的、会议议程和会议主题。
2、发起人：会议发起人的范围不是固定单一的，它可以是各行业中的法人，也可以是自然人。发起一个会议的机构或人，一般称为主办方，一场会议也可以多方联合发起。
3、组织者：为会议提供保障和落实的人或机构，这类的人或机构我们一般称为承办方。通俗讲就是一次会议中具体干活的人。
4、参会者：除主办方(工作人员)外，参会人员可分为主持人、演讲嘉宾、特邀嘉宾、参会代表。
5、会议场地：一场会议的召开，首先要选定一个特定的会议场地进行会议，这个会议场地可以是常规的场所(酒店、度假村、会堂、会议中心)等等，也可以选定一些比较特殊的场地(教堂、景区、游轮、广场)等等，甚至我们现在还可以通过网络链接进行网络虚拟会议……
银川米廷会展有限公司根据会议类型和主办方的需求，提供背景板设计制作，会场布置、横幅制作、宣传资料印制、代表证、台卡、奖杯、证书的设计和制作等等。根据会议的具体情况，为客户设计并布置会场，细致周到的设计好所有的细节;提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。