会议具体目标如何，召开会议的基本目的大多都是传达并贯彻所要执行的经营方针和决策，并且将各部门的经营策略与公司目标统一，并找到个别问题的解决方案。如会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。而在会议期间，会议嘉宾、参会者以及工作协调人员都应注意自己的言行举止。一次成功的会议礼仪也决定会议成功与否的关键之一。
召开会议的桌型大致可分为以下四种类型：
1、
环绕式——排定一般不需设立主席台，仅需把座椅、茶几等基础设施摆放在会场四周，明确嘉宾的座次位置后，参会者可在入场后自由就座。这类安排座次的方式，与我们常见的茶话会比较最相符，也是先在比较流行的方式之一。
2、
散座式——散座式排位简单来说就是在室外举行的茶话会方式。会场中的沙发、座椅和茶几可以自由地组合摆放，也可根据会者的个人习惯和要求随意摆放。这种类型的摆放方式很容易营造一种惬意、宽松舒服的会议环境。
3、
圆桌式——在会场上摆放圆桌，会者可在周围位置自由就坐。圆桌式排位可分为两种形式：一是适合参会人数较少，仅在会场中间摆放一张大型椭圆形会议桌，会者在圆桌周围就坐。二是会场上摆放数张圆桌，会者可自由组合就坐。
4、 主席式——这种排位是指在会场上主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
无论何种摆放排定形式，会议嘉宾、参会者以及工作协调人员都应注意自己的言行举止。一次成功的会展中礼仪服务也决定会展接待成功与否的的关键之一。会议发言有正式发言和自由发言两类，一般前者是领导报告，后者是讨论发言。
正式发言者应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言;发言应简短，观点应明确;与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
与会礼仪
会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
