现在的会议室在使用过程中大都免费提供一般投影仪，一般的国际或商务会议中，会议室内提供这种设备远远不能满足其数量与质量要求，一般都是单独租赁，很多时候还配合等离子、液晶、LED混合使用。
投影仪有几个重要的考虑参数：投影的亮度、分辨率、重量、大小、幕布的尺寸等。投影机亮度和幕布的选择：亮度是投影机产品输出到屏幕上的光线强度，也是投影图像的明亮程度。一般情况下，投影机的亮度越高，投射到屏幕上的相同尺寸的图像越明亮，图像也就越清晰。然而人眼能够感知的图像的明亮程度并不仅仅取决于投影机的亮度，与环境光强度、图像的尺寸都有很大关系。环境光越强，人眼感知的图像的亮度相对就越暗淡。需要提醒的是除了要根据空间大小来选择亮度指标外，还要考虑使用环境的光线条件、屏幕类型等因素。同样的亮度，不同环境光线条件和不同的屏幕类型都会产生不同的显示效果。
一般来说，在40-50平方米的场所，投影机亮度建议选择2000-3000流明之间，幕布对应选择60寸到72寸;在60-100平方米的小型会议室或标准教室，投影机亮度建议选择3000-4000流明之间，幕布对应选择80寸到100寸;在120-200平方米的中型会议室和阶梯教室，投影机亮度建议选择4000-5000流明之间，幕布对应选择120寸到150寸;在300平方米的大型会议室或礼堂，投影机多半要选择5000流明以上的专业工程用机，幕布则都在200寸以上。高级会议要求都在5000流明之上，并多台同时使用。