那么在选择会场的时候一般都需要抓住哪几方面的要素呢?这里银川米廷会展有限公司为大家归纳出以下六个要点：
1.会议类型
会议类型的不同决定着会议场地的要求也不同。一个讲座则需要一个讲台，会议室的布置一般采用剧院式;类似讨论会则可以采用圆桌式，这样能使与会者平等参与讨论，发表意见。
2.会议天数 通常情况下，大部分的会议为期天数在3天左右，超过5天的会议相对比较少一些。对于会议持续天数比较多的，则要求会议场地面积一定要大一些，会议天数少的，面积可以小一些，因为时间过长，场地面积小容易引起与会者情绪的烦躁。还有一点就是如果会议天数比较多，有分组的会议，可以互相之间调换下会议室，避免与会者长时间对同一场地产生厌倦。
3.外界噪音干扰 选择会议室还需要考虑周围噪音的干扰因素，比方说不要选择靠近音乐厅;培训会议的会议室不要选择靠近人流量大的通道;董事会会议选择安静的会议室等。
4.会场视听设备和讲台 随着时代的发展，会议的演讲者或者发言人对于会议场地的视听设备会有要求，如投影机、幻灯机、影碟机等。对于高级别的会议或视电话视频会议，对视听设备和讲台的要求更高。
5.布置形式和出席人员
选择会议室第一个要考虑的就是会议出席人数的问题，会议人数直接决定着会议场地布置形式，一般来说剧院式能容纳的人数最多，而U型结构的会议室容纳的人数比较少。
6.其他因素 有特殊要求的会议，如现场设备演示会，要求就比较特殊，还有些会议，如歌舞晚会则对灯光、音响和舞台有着独特的要求。
经常接触会议方面的人在选择会议室的时候一定多考虑以上六个要素，才能做好会议室的选择工作。