会议筹办方与主办方商谈，签订会议接待标准合同，对约定的事项提供全程的服务活动就是会议接待。会议接待贯穿整个会议流程，涉及的服务范围广泛，包括会前工作、会中工作、会后工作三个环节，每个环节都囊括了众多的接待内容。
根据会议主办单位确认会议的报到日期、到会的大致人数、使用会议室的日期，把所掌握的酒店情况提供给客户以供其参考,由客户确定预定哪家酒店。
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